大栗港镇办文办会制度

索 引 号:tjdlgz/2024-1902418 发布机构:大栗港镇 发文日期:2024-02-29 信息类别:综合政务 公开范围:全部公开 公开方式:政府网站

大栗港镇办文办会制度

 

为进一步规范和加强政府系统办文办会办事等工作,切实提高工作效率和工作质量,保障大栗港镇人民政府各项工作规范、精细、高效运行,现结合我镇实际,制定以下办文办会制度。

第一条  公章管理。政府公章由党政办负责管理,党委公章由党办负责管理,其他公章由各部门安排专人管理,要求详细登记公章使用情况党委、政府公章原则上不得携带外出,如确因工作需要,须在管理部门办理登记手续,并在规定时限内归还一般性工作须分管领导签字或表态,重大事项必须由书记或镇长签字或表态,方可盖章,并由公章管理人员进行登记备案凡私盖公章或利用公章舞弊者,一经发现依纪依法给予严厉惩处

第二条  发文管理。以党委、政府名义制定的各类文件,先由各部门拟稿,经部门负责人及分管领导审核后,交党政办校稿,制定发文稿纸,再由部门工作人员交主要领导审核签字后进行发文;党委文件由书记签发,政府文件由镇长签发。

第三条  收文管理。党政办明确专人负责各类文件的签收对所有接收公文做到专门登记,严格规范落实文件的登记、呈送、落实、储存各个环节、各个程序,确保各项工作不断档、不掉链、不拖延;所有收文及时送党政领导等相关人员阅示、批办后进行存档。

第四条  档案管理档案由党政办统一管理,明确一名兼职档案管理员,其主要职责是按每季度收集资料,并及时整理归档各部门安排专人每季度将要存档的资料进行整理,年终党政办对档案材料进行汇总收集,并将档案收集情况纳入对各部门的绩效考核档案资料实行借阅制度因工作需要查阅档案、借阅档案的,经档案管理员审批同意后,办理登记手续,限期归还。

第五条  会务管理。会务工作包括起草会议通知、会议材料、会场布置、会议签到、会议组织、会议记录等;每次会议前需确保会议通知到位,座位表、座位牌、水摆放到位,签到表、会标、屏幕,话筒准备到位;会中做好会议记录和会议服务;会后做好收尾工作,整理回收座位牌、签到表,关闭电子设备、电源,关闭门窗,做好卫生清扫。

第六条  会议记录管理。会议记录本的规格、式样应相对固定并标注页码,不得使用活页或私人记录本进行记录;会议记录应指定政治素质好、组织纪律性强、业务水平高的专门人员负责;会议记录应包括会议名称、会议时间、会议地点、主持人、出席人员、列席人员、请假人员、会议议程、会议讨论和决定事项、记录人等内容;会议记录内容必须真实、完整、字迹要求规范、清晰、工整、不得随意涂改。

第七条  会议纪律管理。严格执行会议请假制度单位或个人接到会议通知后,应按通知要求按时参会,原则上不得请假因特殊情况确需请假的,需报请会议组织领导同意,并向党政办进行报备登记,未经批准不得擅自安排他人顶替参会严格遵守会场纪律要切实维护会场秩序,会议期间须关闭手机或将其设置为振动、静音状态,不得随意接打电话不得在会场随意走动,不得随意交头接耳或从事其他与会议无关的活动严禁迟到或早退。

 

扫一扫在手机打开当前页
责任编辑:大栗港镇
审核:
【打印本页】
【关闭窗口】