各乡镇人民政府、县直各单位：

为了切实做好新一轮公务车辆定点保险、维修工作，根据《中华人民共和国政府采购法》和相关法规的规定，经县人民政府批准，通过公开招标，确定了2017-2020年全县行政事业单位、团体组织公务车辆的保险、维修、轮胎供应定点企业。现将有关事项通知如下：

一、实施范围和时间

全县行政事业单位、团体组织（含二级机构）所有公务车辆实施定点保险和定点维修。本次公务车辆保险、维修、轮胎供应招标定点的有效期限为3年，即2017年7月至2020年7月。 

二、定点企业及优惠率

1、通过公开招标，确定中国人民财产保险股份有限公司桃江支公司、中华联合财产保险股份有限公司桃江支公司、中国太平洋财产保险股份有限公司桃江支公司为2017年7月-2020年7月全县各行政事业单位、团体组织公务车辆定点保险公司（优惠率详见附件2）。

2、通过公开招标，确定桃江县蓝天汽修厂、桃江兰天汽车会展有限公司、桃江县华一汽车服务中心、桃江县华湘汽贸服务有限公司、桃江县楚欣汽车维修服务站、桃江县吉利汽车维修厂为2017年9月至2020年9月全县各行政事业单位、团体组织公务车辆定点维修厂（优惠率详见附件2）。

3、通过公开招标，确定桃江县蓝天汽修厂、桃江县星灿汽车保养服务中心、桃江县鑫旺汽配经营部为2017年9月至2020年9月全县各行政事业单位、团体组织公务车辆轮胎定点供应商（优惠率详见附件2）。

三、承保公司和维修厂的选择

为了促进各定点企业之间的公平竞争，提高公务车辆保险、维修的服务质量，在定点有效期内各单位可以根据各定点企业的信誉、优惠率和服务承诺等因素，自主选择定点企业，签订合同，办理保险和维修手续。

四、操作程序和结算办法

（一）保险操作程序规定及保费结算办法

1、车属单位公务车辆进行保险时，承保公司的确定必须在定点保险公司中选择。

2、承保公司确定之后，车属单位就险种、优惠率以及服务等内容与承保公司进行协商，签订服务合同。

3、保费结算办法：

（1）付款方式：实行国库集中支付的，按国库集中支付的程序付款；实行自行支付方式的，由车属单位按本单位财务制度办理付款手续。

（2）付款条件：承保公司持经车属单位领导签字同意后的发票及承保清单到县财政局政府采购管理部门办理备案手续后，按第（1）条（付款方式）的要求，在3个工作日内支付合同总金额100%的保险费。

（二）车辆维修操作程序规定及维修费结算办法

1、公务车辆需要进行维修时，每次送修前由车属单位填写《桃江县行政事业单位公务车辆定点维修送修单》（以下简称《送修单》）。此单一式三联，第一联为县财政局政府采购管理部门备查联，第二联为维修厂结账联（报销发票附件），第三联为用车单位存根联。

2、定点维修厂根据送修单位填制的《送修单》内容，对送修车辆进行认真细致的检查，并对《送修单》的内容予以确认：包括车属单位、车型、车牌号码、送修时间、接车人及联系电话等。

3、定点维修厂根据投标文件所报优惠率填好“车辆维修项目、定价一览表”，交车属单位领导审批、签字同意后，才可对车辆进行维修。桃江县行政事业单位、团体组织送修车辆维修费用（或轮胎购置费用）=同期同型号其他非公务车辆维修费用（或轮胎购置费用）×（1—优惠率），即桃江县公务车辆维修费用（或轮胎购置费用）应低于同期同型号其他非公务车辆维修费用。

4、定点维修厂必须依据《送修单》按月汇总出当月维修费金额，开出本厂含税发票到县财政局政府采购管理部门备案后，再到送修单位办理审批报销手续。维修费用的结算，分为国库集中支付和单位自行支付两种方式。纳入国库集中支付范围的单位，按财政国库集中支付程序办理付款手续；采用自行支付方式的单位，按单位财务制度，直接与定点维修厂结算，结算时间由送修单位与维修企业协商确定，原则上不得使用现金支付。

5、公务车辆离开桃江县境内，因故障确需在外地修理的，其修理费需凭单位车管部门外出派车单、随车外出公务人员证明，报县财政局政府采购管理部门备案，经送修单位财务部门审核后，由单位领导审批报销。

6、因特殊原因，县内定点维修厂无法承接的公务车辆的维修，由用车单位提出维修意见（单位领导在送修单上签字注明），报县财政局政府采购管理部门备案后，可以在更高档次的维修厂进行维修。

8、保险有效期内出现安全事故的车辆，按照相关保险公司有关规定进行维修。

（三）轮胎购置操作程序规定及费用结算办法

1、车属单位在进行公务车辆轮胎购置时，根据车辆所需轮胎的品牌、型号，按照定点企业投标文件所报优惠率，从轮胎定点供应商中选择购买。

2、货款结算前，定点供应商首先持经单位领导签字盖章的《送修单》和本企业开具的发票到县财政局政府采购管理部门办理备案登记，然后到车属单位办理货款结算手续。

五、相关要求

1、各公务用车单位应加强公务车辆定点保险、维修工作的组织领导，明确专人负责，切实做好公务车辆的保险、维修工作。

2、各单位要在取得了定点资格的保险公司、维修厂、轮胎供应商中选择定点企业，并加强对车辆保险费和维修费结算工作的财务监督，严格按照各定点企业优惠率审核、结算保费和维修费，投保车辆的保单和车辆送修单要作为会计凭证的附件一并入账。未在定点企业投保和进行维修的，各单位财务部门不得办理结算。对违反政府采购有关规定的，财政部门不予支付资金。

3、各单位必须加强内部管理，积极配合定点企业做好公务车辆保险、维修工作。任何单位和个人不得向定点企业提出《公务车辆定点保险服务承诺书》和《公务车辆保险合同》以及《桃江县行政事业单位公务车辆定点维修合同》以外的不合理要求，否则，定点企业有权拒绝，并可向县财政局政府采购管理部门举报，一经查实，将依法追究有关人员和单位的责任。

4、各单位发现定点企业不能履行投标服务承诺或违反本通知规定，应向县财政局政府采购管理部门举报，一经查实，将视情节轻重给予定点企业警告、取消定点资格，列入不良记录名单，并禁止参加下一轮公务车辆定点保险、维修的投标。

5、各单位必须严格执行中央和省、市关于治理商业贿赂的规定，防止在公务车辆定点保险、维修中出现任何形式的商业贿赂行为。

6、加强审计监督，依法查处在公务车辆定点保险、维修中违反《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国合同法》的案件，确保全县公务车辆定点保险、维修工作顺利进行。

附件：1. 公务车辆保险维修定点企业联系方式

      2. 公务车辆定点保险企业优惠率

桃江县财政局

2017年11月29日

附件1

公务车辆保险维修定点企业联系方式

一、公务车辆保险定点

二、公务车辆维修定点

三、轮胎维修采购定点

附件2

公务车辆定点保险企业优惠率（1）

公务车辆定点维修企业优惠率（2）

公务车辆轮胎购置维修优惠率（3）