为切实维护6S精益管理打造成果，强化单位内涵建设，提高干职工职业素养，提升单位整体形象，加强机关管理，使6S精益管理制度化、持续化，结合局机关实际，制定本办法。
一、组织领导
成立桃江县卫生健康局6S精益管理维持考核评比委员会，由吴建军任主任，王伏华任副主任，刘亮奎、刘友谊、刘学谘、李静、王满云为成员，全面负责6S精益管理维持、考核工作。委员会下设办公室，由周利群任主任，胡皓、张凯、李昊昶为成员，负责6S精益管理维持日常工作。
二、维持要求
（一）环境要求。区域内物品的整理、物品的整顿、卫生的清洁、办公设备的保养、标识标签等符合6S通用标签标准，并保持完好；区域内布局发生改变或新增物品等及时定位定标；区域划分并指定相应的负责人；保持无烟单位创建成效。
（二）制度要求。制定6S维持管理评价标准，建立健全考核制度，严格落实执行，奖罚实施到位。
（三）人员要求。全员参与，责任到人。区域负责人按维持管理的周期点检维持，股室人员每天自检；6S考评办按评价标准到各区域开展督查。考评办人员要熟练掌握6S精益管理的基础知识、检查标准与方式方法，坚持公平公正公开的原则，确保督查不流于形式，以达到持续改进与长期维持的目的。
三、维持方式
（一）实行责任包干。各股室、各办公室对各自责任区域全面负责，按照“15153”清扫标准、维持评价标准（见附件1、2）和基准卡维持评价标准开展责任区域6S精益管理维持工作。
（二）严格自查自纠。各区域负责人应每天进行自查点检，发现并及时解决问题。各楼层值周员应每周组织人员对责任区域进行自查自评，同时做好记录。
（三）强化问题整改。6S考评办对督查发现的问题，由各区域负责人限期整改，当月问题整改情况纳入下月督查考核中。
四、考评办法与奖惩措施
（一）按照序列考核。分为办公室（含所属资料室或档案室、仓库）与公共区域2个序列。各办公室（含所属资料或档案室、仓库）负责人为所属区域的总负责人，所有成员为所在办公室责任人员；公共区域卫生维护和保持人员为机关保洁员（各序列具体参与考核的办公室和区域详见附件3）。
（二）开展三级考评。局6S考评办开展不定期监督巡查、月度考核与年度考评；各楼层值周员开展日常巡查、周检查；机关干职工进行每日自查。
（三）实行每周检查。以楼层为单元，以股室长为值周员（见附件4），局办公楼二、三、四楼每周每层明确一名值周员（三楼值周员由局办公室成员轮流担任），对所辖办公室进行一次检查，并填写6S维持管理自查点检表。
（四）开展月度考核。局6S考评办每月开展一次考核（考核标准及评分细则详见附件5），具体考核日期由局考评委确定。以办公室（含所属资料或档案室、仓库）为单位进行考评和计分。根据得分情况，对局机关全体干职工（扣分以各办公室上班人数为准，采取平摊或按比列分摊形式，由各办公室成员协商）和相关区域负责人得分情况进行排名，并在局工作微信群内或局机关月会上通报。
（五）实行年度考评。汇总月度考核情况，确定年度考评结果。并将6S精益管理工作列入个人年度目标管理考核内容，对1-10名分别增加年度绩效奖200元；10-20名分别增加年度绩效奖100元；对排名在倒数10-20名内的，扣减年度绩效奖100元；对排名在倒数1-10名内的，扣减年度绩效奖200元，借调在外上班的人员不参与排名，年度绩效奖不奖不扣。年终评选6S精益管理先进个人10名，奖金各200元。公共区域按照“只奖不罚”原则，年度总得分在80分以上予以奖励，每高一分奖励50元。
附件：1．桃江县卫生健康局 “15153”清扫标准
2．桃江县卫生健康局6S精益管理维持评价标准
3．桃江县卫生健康局6S精益管理序列划分表
4．桃江县卫生健康局6S精益管理楼层值周员安排表
5．桃江县卫生健康局6S精益管理月度考核标准及评分细则
附件1
桃江县卫生健康局 “15153”清扫标准
项 目 | 要 求 |
1分钟清扫 | 干职工离开办公桌或工作台30分钟以上，做1分钟清扫：离开办公室超过60分钟以上，或会客结束、会议结束、中午下班等，随时收拾好桌面、抽屉，椅子归位等，使现场所有物品达到6S的定置管理要求，使清洁程序达到6S清扫要求。 |
5分钟清扫 | 每天下班前做5分钟清扫：干职工每天下班前，对工作场所、办公桌面、工作台、办公设备等进行卫生清洁工作，确保干净、清洁、美观。 |
15分钟清扫 | 每周结束做15分钟清扫：每周五下班前，对现场卫生进行彻底打扫，包括抽屉内侧，柜子顶部等卫生死角，确保其卫生、整洁。 |
30分钟清扫 | 每月结束做30分钟清扫：每月进行一次月清扫。月清扫包括卫生打扫和文件清理。文件清理要求对所有办公文件（含电子文档）进行整理、调整与归类，并重新编制目录和柜内物品清单，精简多余资料文件，并及时归档文件。 |
附件2
桃江县卫生健康局6S精益管理
维持评价标准
区域 | 评价标准 | ||
地面 | 地面干净，无脏污，无水渍，无破损，无杂物纸屑等 | ||
地面物品摆放整齐有序，使用后物品归位 | |||
地面定置标识完整美观，符合可视化要求 | |||
垃圾桶周围保持干净，垃圾及时清理 | |||
墙壁 | 墙面干净，无脏污，无破损，无结灰尘蜘蛛网 | ||
墙上公告栏悬挂的各类通知记录整齐无破损，过期或无效的表单要及时清理 | |||
墙上张贴或悬挂的装饰品、照片墙、荣誉墙、宣传板、标签等，整洁美观，手摸无灰尘，破旧或脏污要及时清理 | |||
墙上的开关插座，无破损，电线不裸露，无安全隐患 | |||
墙上的电气开关面板有开、关标志，标志规格符合可视化要求 | |||
门窗 | 门窗干净，无破损，手摸无灰尘 | ||
门窗张贴或悬挂的装饰品、图表等，整洁美观，手摸无灰尘，破损或脏污要及时清理 | |||
窗台干净，无脏污，手摸无灰尘 | |||
窗台摆放物品、盆栽植被整齐美观 | |||
窗帘干净，无破损，无脱落 | |||
天花板 空调 | 天花板干净，无破损，无蜘蛛网 | ||
天花板的排风口、出风口干净，无结灰尘 | |||
照明灯功能完好，灯箱无结灰尘 | |||
会议室空调排风口扎丝带，便于判断空调是否排风 | |||
办公室 桌面 | 台面干净整洁，无脏污，手摸无灰尘 | ||
台面物品摆放整齐有序，使用后物品归位，每张台面不超过6样物品（电脑显示器、键盘、鼠标按三合一件） | |||
台面绿化小盆栽要定期修剪去除枯叶，枯黄叶子不超过3片 | |||
电脑、打印机、电话机等办公设备摆放整齐，手摸无灰尘，电源线不杂乱，排插接线板离地 | |||
抽屉、柜子内物品分类整齐摆放，拿取方便，物品标签符合可视化要求 | |||
工作台配置的椅子，人走椅子归位 | |||
标签及定置标识破损、残缺或歪曲，要及时更新 | |||
文件柜 | 柜子干净，无脏污，无破损 | ||
柜内物品、书籍资料分类整齐摆放，拿取方便，使用后物品归位 | |||
柜子标签及定置标识完好，符合可视化要求 | |||
柜后、柜底无杂物，无卫生死角 | |||
个人物品柜均有名称标签，贴在指定位置，标签格式和张贴位置符合可视化要求 | |||
个人物品柜内保持干净整洁，不要物品及时清理，物品摆放不杂乱，无异味 | |||
文件夹 | 文件夹干净整洁，每个文件夹均有名称标签，标签格式符合可视化要求，且按排号依序摆放，文件夹内文件定期清理、归档 | ||
电脑硬盘里的文件夹、电子文档、资料要有分类，条理清晰，要定期进行清理，保持桌面整洁、干净、美观 | |||
卫生间 | 卫生间地面干净，无积水 | ||
卫生间设施齐全，功能良好，使用安全规范 | |||
洗手池干净整洁，便池及时冲刷无异味 | |||
临时摆放的物品，使用后及时拿走 | |||
储物间 资料室 | 物品实行定置管理，物品合理分类，整齐摆放，所有物品按具体名称标识，标签符合可视化要求 | ||
橱柜货架储物箱整洁干净，物品拿取方便，无过期无效物品 | |||
通道干净无杂物，畅通无堵塞 | |||
会议室 | 桌椅干净整洁，摆放有序，使用后归位 | ||
写字板、投影架等物品摆放有序，使用后归位 | |||
盥洗室 茶水间 | 清洁工具放于规定位置 | ||
拖把、扫把、污物桶放在规定区域内，标识清晰，干净，整洁 | |||
五楼开水间仅放置必须用品，不要放置垃圾桶等杂物 | |||
人员 | 文明用语，不大声喧哗，行走礼让，形象姣好 | ||
工作认真，不闲谈、不瞌睡、不听耳机、不玩手机 | |||
其它 | 落地植被按1盆/20平米 | ||
离开岗位超过5分钟，物品、椅子归位 | |||
附件3
桃江县卫生健康局6S精益管理序列划分表
序列 | 责任区域 | 责任区 | 责任人员 |
1 | 办公室（含所属资料室或档案室、仓库） | 105（药具仓库） | 各办公室成员 |
201（文件柜）、202、203、205、206、207、208、209、210、211、212、213、215、216、217 | |||
301、302、303、305、306、307、308、309、310、311、312、315 | |||
401、402、403、405、406、407、408、409、410、411、412、413、415、416、417、418、419、420 | |||
2 | 公共区域 | 办公楼大厅、厕所、楼梯、走道、电梯、外围窗户，五楼会议室与办公楼前坪 | 机关保洁员 |
附件4
桃江县卫生健康局6S精益管理
楼层值周员安排表
日 期 人 员 | 二楼 | 三楼 | 四楼 | |
第36周 | 9月2-6日 | 张海峰 | 胡浩良 | 刘晓波 |
第37周 | 9月9-13日 | 李 德 | 胡 皓 | 杨建辉 |
第38周 | 9月16-20日 | 田伏忠 | 刘 佩 | 唐亦夫 |
第39周 | 9月23-27日 | 史军辉 | 周志强 | 朱红辉 |
第40周 | 9月30日-10月4日 | 莫胜平 | 胡浩良 | 刘晓波 |
第41周 | 10月7-11日 | 胡丽莲 | 胡 皓 | 杨建辉 |
第42周 | 10月14-18日 | 曹建荣 | 刘 佩 | 唐亦夫 |
第43周 | 10月21-25日 | 蔡 涛 | 周志强 | 朱红辉 |
第44周 | 10月28日-11月1日 | 胡灿辉 | 胡浩良 | 刘晓波 |
第45周 | 11月4-8日 | 薛朝晖 | 胡 皓 | 杨建辉 |
第46周 | 11月11-15日 | 王义玲 | 刘 佩 | 唐亦夫 |
第47周 | 11月18-22日 | 张海峰 | 周志强 | 朱红辉 |
第48周 | 11月25-29日 | 李 德 | 胡浩良 | 刘晓波 |
第49周 | 12月2-6日 | 田伏忠 | 胡 皓 | 杨建辉 |
第50周 | 12月9-13日 | 史军辉 | 刘 佩 | 唐亦夫 |
第51周 | 12月16-20日 | 莫胜平 | 周志强 | 朱红辉 |
第52周 | 12月23-27日 | 胡丽莲 | 胡浩良 | 刘晓波 |
附件5
桃江县卫生健康局6S精益管理
月度考核标准及评分细则
序号 | 项目 | 考核标准及评分细则 | 分数 |
1 | 楼层 维持管理 | 各楼层开展自查自纠，每周1次，缺少一次扣5分。每缺1次办公室单元检查点检扣1分，扣完本项为止。 | 10 |
2 | 6S 专项督查 | 每发现1个问题点扣1分，整改不到位扣2分，拒不整改扣5分，扣完本项为止。 | 80 |
3 | 其他督查 | 6S精益管理维持考核评比委员会在平时工作督查中发现的问题点参照专项督查标准进行扣分。 | 10 |